Organigramm
Geschäftsleitung
Portfoliomanagement
Hauptaufgaben
Die AbteilungPortfoliomanagement ist für die Entwicklung und zentrale strategische Steuerungdes Immobilienvermögens verantwortlich. Die Komplexität der Aufgaben gründen inder Heterogenität des kantonalen Immobilienportfolios, der verschiedenen Anspruchsgruppen, wie auch im Spannungsfeld unterschiedlicher Zielsetzungen undWertvorstellungen (Wirtschaftlichkeit, Werterhalt, kantonale Aufgabenerfüllung,etc.).
Im Rahmen strategischer Vorgaben der Politikkoordiniert die Abteilung den infrastrukturellen Bedarf und berücksichtigtdabei den Bestandeserhalt. Dazu erarbeitet sie immobilienspezifischeStrategien, führt Areal- und Projekt-entwicklungen durch und definiert bzw.steuert Immobilienprojekte. Sie verantwortet die finanzielle Immobilienplanung,beantragt benötigte Mittel beim Regierungs- und Kantonsrat und vertritt denKanton intern sowie gegenüber Dritten als Eigentümer.
Aus nutzer- und bestandsgetriebenen Bedürfnissenwerden bauliche Massnahmen definiert und deren Umsetzung initiiert undganzheitlich begleitet. Die Mitarbeitenden steuern und verantworten Projekte von der strategischen Planung bis hin zur Umsetzung. Dazu nehmen sie Einsitz inentsprechende Projektsteuerungsgremien und arbeiten eng mit dem Hochbauamtzusammen, welches den Kanton als Bauherr vertritt.
Ziele
Die Mitarbeitenden desPortfoliomanagements tragen Wesentliches zur Gesamtsicht über das kantonaleImmobilienportfolio bei und schaffen Transparenz. Sie sind einer breitenInteressenabwägung verpflichtet und setzen sich für bestmögliche Lösungenpotenzieller Zielkonflikte ein. In Zusammenarbeit mit den kantonalen Akteurenwerden den Nutzerdirektionen die für ihren gesetzlichen Auftrag benötigtenImmobilien bereitgestellt und langfristig Flächen gesichert. DasImmobilienportfolio wird vorausschauend, ökologisch und wirtschaftlich zurErfüllung der kantonalen Aufgaben gesteuert. Dabei geht es sowohl darum,Ressourcen zu sparen, als auch gemeinsame Werte zu schaffen.
Immobilienmanagement
Hauptaufgaben
Die Abteilung Immobilienmanagement bewegt sich auf dem klassischen privatwirtschaftlichen Immobilienmarkt und führt die Geschäfte im Bereich Vermietung und Anmietung von vorwiegend Immobilien sowie auch weiteren Objekten oder Flächen. Weiter handelt die Abteilung kantonsintern und unterstützt bereichsübergreifend bei der Bedarfsplanung sowie immobilienbezogenen Strategien. Das Immobilienmanagement vertritt die Eigentümerinteressen des Kantons gegenüber Dritten und verfolgt dabei gesamtheitliche nachhaltige und wirtschaftliche Ziele.
Ziele
Das Immobilienmanagement will als Eigentümervertretung eine möglichst nachhaltige wirtschaftliche Vermietung des Immobilienportfolios des Kantons und der Anmietobjekte erreichen. Es handelt nach den Grundsätzen der Immobilienstrategie des Kantons Zürich und führt die Geschäfte mit dem Hauptfokus der Wirtschaftlichkeit. Die Abteilung hat zum Ziel, die kantonalen Liegenschaften unter optimalem Einsatz der Ressourcen bedarfsgerecht zu verwalten und effizient zu nutzen.
Assetmanagement
Hauptaufgaben
Die Abteilung Assetmanagement ist primär auf den Markt ausgerichtet. Sie ist zuständig für sämtliche Grundstückgeschäfte des Kantons Zürich. Darunter fallen Käufe von Liegenschaften zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben, Verkäufe von nicht mehr benötigten Liegenschaften sowie die Aushandlung von beschränkten dinglichen Rechten wie beispielsweise Baurechte oder andere Dienstbarkeiten. Weiter ist die Abteilung zuständig für den Landerwerb im Zusammenhang mit kantonalen Strassen und Wasserbauprojekten, die Interessenvertretung des Kantons in Enteignungsverfahren sowie die Wahrnehmung der Eigentümerinteressen für den Strassenfonds und den Natur- und Heimatschutzfonds.
Landerwerb
Das Ressort Landerwerb ist für den Erwerb von Landflächen für Strassen- und Hochwasserschutzprojekte zuständig. Hierfür schliesst das Team Landerwerb mit den betroffenen Grundeigentümern/innen Verträge ab und führt Enteignungsverfahren durch. Darüber hinaus führt das Ressort Liegenschaftskäufe und -verkäufe aus.
Grundstückgeschäfte
Neben dem Kauf von Liegenschaften für die Erfüllung öffentlicher Aufgaben sowie dem Verkauf von nicht mehr benötigten Liegenschaften handelt das Ressort Grundstückgeschäfte u.a. sämtliche beschränkten dinglichen Rechte aus (Baurechte etc.). In diesem Zusammenhang erledigen die Fachspezialisten/ innen die notariellen und grundbuchamtlichen Geschäfte und vertreten den Kanton vor Notariaten, Grundbuchämtern und in Grundstückgewinnsteuerverfahren.
Fondsimmobilien (Strassenfonds / Natur- und Heimatschutzfonds)
Das Ressort Fondsimmobilien betreut die Liegenschaften des Strassenfonds sowie des Natur- und Heimatschutzfonds. Das Aufgabengebiet umfasst nebst dem Kauf und Verkauf der entsprechenden Grundstücke, insbesondere auch die Vertretung der Eigentümerinteressen nach aussen sowie die strategische Ausrichtung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern der kantonalen Direktionen.
Recht Assetmanagement
Das Team Recht Assetmanagement unterstützt die Ressorts und die Abteilungsleitung in sämtlichen rechtlichen Belangen. U.a. vertritt es dabei den Kanton vor Gerichten aller Stufen (z.B. in formellen und materiellen Enteignungsverfahren) respektive das Immobilienamt in Gesetzgebungsprojekten und Arbeitsgruppen, verfasst Regierungsratsbeschlüsse, Mitberichte und Antragsbereinigungen zu politischen Geschäften.
Ziele
Das Assetmanagement erfüllt die übertragenen Aufträge zum Kauf von Liegenschaften oder zur Begründung von beschränkten dinglichen Rechten im Interesse des Kantons Zürich wirtschaftlich und zeitgerecht. Nicht mehr für öffentliche Zwecke benötigte Liegenschaften werden zum Marktpreis veräussert.
Facilitymanagement & Entwicklung
Hauptaufgaben
Die Abteilung Facilitymanagement & Entwicklung koordiniert die konzeptionelle Gestaltung des kantonalen Immobilienmanagements und steuert auf der Grundlage einheitlicher Vorgaben die Bewirtschaftung der Immobilien. Sie ist die kantonsinterne Vermieterin gegenüber den Direktionen und der Staatskanzlei und beauftragt die kantonalen Betreiberorganisationen mit dem Betrieb und der Instandhaltung der Immobilien. Zudem stellt sie zentrale Services für die Bewirtschaftung zur Verfügung und schliesst in ihrer Lead-Buyer-Funktion Rahmenverträge für Dienstleistungen und Güter ab.
Im Ressort Entwicklung & Controlling (EC) werden amts- und direktionsübergreifende Querschnittsthemen konzipiert und abgestimmt. Zum Aufgabenbereich gehört die Entwicklung von Standards für die kantonalen Immobilien im Verwaltungsvermögen. Das Immobiliencontrolling beinhaltet Controlling-Prozesse auf strategisch-politischer Ebene. Massgeblicher Bestandteil ist neben der Investitionsplanung die Erstellung der langfristigen, strategischen Immobilienplanung (LSI) zu Handen des Kantonsrates und des Regierungsrates.
Das Ressort FM Steuerung vermietet und verwaltet die Immobilien als kantonsinterner Vermieter, plant die Betriebsführung und unterhält die Leistungsvereinbarungen mit den Betreibern. Es führt das Beschaffungswesen, schliesst Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern ab, koordiniert sich mit anderen kantonalen Bewirtschaftungs-organisationen und führt das Reinigungsmanagement.
Das Ressort FM Projekte prüft die Betreiberbudgets, prüft und bewilligt Projektaufträge der Betreiber und vertritt das IMA im planungs- und baubegleitenden Facilitymanagement und in den Endabnahmen in Bauprojekten. Weiter führt es punktuell Audits mit den Betreibern durch und kontrolliert dabei die Instandhaltungspläne, gleicht die technische Gebäudeausstattung mit den Objektstrategien ab und führt die Qualitätssicherung der Betreiber im Bereich Bewirtschaftung durch. Auf Ebene Bewirtschaftung steuert es Building Information Modeling mit.
Das Ressort Raumausstattung berät in Ergonomiefragen, plant die Einrichtung sowie die Mobiliarbeschaffung und führt das Umzugsmanagement.
Ziele
Die zentralen Ziele der Abteilung sind die Nutzung der Immobilien für den öffentlichen Auftrag optimal zu gewährleisten, die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken sowie den Werterhalt und die Verfügbarkeit der Gebäude, Anlagen und Einrichtungen langfristig sicherzustellen.
Wir schaffen Transparenz und ermöglichen so dem Regierungsrat die gesamtheitliche Steuerung des Immobilienportfolios gemäss den strategischen Zielen und Vorgaben, und dem Kantonsrat die Überwachung der langfristigen Portfolioentwicklung und Investitions-planung. Wir festigen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schaffen Vertrauen – gemeinsames Gestalten und Kommunikation stehen dabei im Vordergrund.
Facility Services
Hauptaufgaben
Die Facility Services sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung des gesetzeskonformen Betriebes samt Instandhaltung der Immobilien einschliesslich aller dazu gehörenden Anlagen und Einrichtungen. Sie bewirtschaften die rund 120 Gebäude der Zentral- und Bezirksverwaltung. Hinzu kommen weitere Liegenschaften kantonaler Institutionen. Die Facility Services sind organisatorisch aufgeteilt in die Regionen 1 und 2, den Standort Rheinau sowie das Service-Center.
Ziele
Ziel ist es, die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit sowie die Werterhaltung der Gebäude durch professionelle Betreuung und Instandhaltung sicherzustellen. Das vielfältige Dienstleistungsangebot soll den Nutzenden den Fokus auf das Kerngeschäft ermöglichen, ohne sich um gebäudetechnische und infrastrukturelle Belange kümmern zu müssen. Dabei wird stets auf ein möglichst optimales Gleichgewicht zwischen Ökologie, Wirtschaftlichkeit und Innovation geachtet.
Daten & Finanzen
Hauptaufgaben
Die Abteilung Daten & Finanzen führt das finanzielle und betriebliche Rechnungswesen und ist für den Rechnungsabschluss der drei Leistungsgruppen 8700 Immobilienamt, 8710 Liegenschaften Finanzvermögen und 8750 Liegenschaften Verwaltungsvermögen zuständig. Sie betreut die Immobilienstammdaten, erstellt Datenreports und -analysen, erarbeitet für das Immobilienamt und dessen Aufgaben den Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) sowie die Budgetierung und erstellt die Zwischen- und Geschäftsberichte. Sie unterstützt die finanzielle Steuerung des Amtes und leitet das Amtscontrolling inkl. Umsetzung des internen Kontrollsystems (IKS).
Ziele
Ziel der Abteilung Daten & Finanzen ist eine aktuelle Immobilienstammdatenbank sowie Immobilien- und Anlagenbuchhaltung als Grundlage für die Aufgaben aller am Immobilienmanagement Beteiligten. Zudem sorgen wir für die Mittelbeschaffung und finanzielle Berichterstattung.
Stab
Hauptaufgaben
Die Abteilung Stab erbringt zentrale Supportleistungen und berät und unterstützt die Amtsleitung sowie die Abteilungen bei der Planung bzw. Erfüllung ihrer Aufgaben. Zudem hat sie die Federführung bei Entwicklungs- und Querschnittsthemen des Amtes, insbesondere im Rahmen des Qualitätsmanagements, der Geschäftssteuerung und bei der Bereitstellung von Informatikmitteln.
Ziele
Es gilt, sowohl gegenüber den internen als auch den externen Anspruchsgruppen qualitativ hochstehende zentrale Dienstleistungen im Bereich Recht, Administration, Immobilieninformatik und Gesprächsvermittlung zu erbringen.
