Le coût est probablement le facteur le plus important à prendre en compte lors de la location d’un bus de fête. Chez PartyBus.com, nous travaillons avec des milliers d'entreprises à travers les États-Unis pour proposer des véhicules sur tous les marchés, ce qui nous aide à vous offrir des tarifs compétitifs dans tout le pays. Cependant, malgré cela,location de bus de fêteles prix peuvent encore prêter à confusion avec autant d’options disponibles. Certains domaines sont plus chers, d’autres moins, il n’existe pas d’approche universelle. Pour commencer, voici quelques prix estimés pour les différentes tailles de bus :
| Taille du bus de fête | Taux horaire en semaine | Tarif horaire le week-end |
|---|---|---|
| Petit (10-20 passagers) | 170 $ à 300 $ | 170 $ à 350 $ |
| Taille moyenne (20-30 passagers) | 200 $ à 350 $ | 200 $ à 400 $ |
| Grand (40-50 passagers) | 250 $ à 500 $ | 250 $ à 550 $ |
*Ce ne sont que des prix estimés. Les prix réels varient et peuvent être considérablement différents de ces tarifs.
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Comment calculer le prix de votre location
Le calcul du coût de location d’un bus de fête implique plusieurs facteurs clés. Les facteurs spécifiques tels que la taille du bus, la durée du trajet, les commodités offertes et la demande saisonnière déterminent tous le montant que vous finirez par payer. Voici quelques-uns des facteurs les plus importants à prendre en compte et comment ils affectent les prix :
Taille du bus
Le principal facteur affectant le prix est la taille du bus. Les bus de fête peuvent accueillir de 10 à 50 passagers ou plus. Un bus de 10 à 20 passagers commence généralement entre 170 et 300 dollars de l'heure. Un bus de taille moyenne pouvant accueillir de 20 à 30 passagers coûte en moyenne entre 200 et 350 dollars l'heure. Les plus grands bus de 40 à 50 passagers coûtent généralement entre 250 et 500 dollars de l'heure. Choisissez un bus en fonction de la taille exacte de votre groupe - ne surestimez pas et ne laissez personne de côté ! Pour le meilleur rapport qualité-prix, remplissez autant de sièges que possible. Plus les invités partagent le coût, plus le prix par personne est bas.
Agréments
Les équipements sont un autre facteur clé dans la tarification. Un bus de base ne peut proposer que des sièges en cuir, des téléviseurs et un système audio auxiliaire. Les bus plus récents et améliorés proposent des extras tels que des pistes de danse, un système audio Bluetooth, des sièges capitaine, des téléviseurs intelligents, des poteaux, des toilettes, des remorques à bagages, des spectacles de lumière laser et bien plus encore. Il suffit d'écrire tout cela pour comprendre pourquoi les bus haut de gamme peuvent exiger 100 $ de l'heure ou plus que les modèles de base. Sachez exactement de quelles commodités vous avez besoin pour votre événement. Ne payez pas pour des extras que vous n'utiliserez pas !
Période de l'année
La saison et le jour de votre location ont également un impact sur le montant que vous paierez. Les week-ends de printemps et d'été, en particulier le samedi, sont les plus demandés et les plus chers en raison d'événements tels que les bals de fin d'année, les remises de diplômes et les mariages. En comparaison, les jours de semaine et le dimanche connaissent généralement des tarifs inférieurs de 10 à 20 %. Les zones régionales ont également des saisons différentes, donc si vous êtes un local, vous saurez qu'il est difficile de louer un bus à Buffalo pendant la saison des blizzards hivernaux, mais en Floride, il y a un afflux de voyageurs organisant des événements et des mariages là-bas. Alors gardez également l'emplacement en nature. Pour le prix le plus bas possible, pensez à réserver :
- De janvier à avril :Les mois d'hiver hors saison connaissent la demande la plus faible (cela varie selon les régions). Renseignez-vous sur les promotions d'hiver et économisez 10 à 30 % ou plus.
- De juillet à décembre(hors week-end de décembre) : Une fois la saison estivale terminée après le 4 juillet et avant le début des vacances de décembre, les tarifs atteignent leur point le plus bas. Vous pouvez souvent économiser des centaines par heure en milieu de semaine à l’automne.
- Du dimanche au jeudi :Les locations en semaine offrent la demande la plus lente et les meilleures offres. Si votre événement tombe un week-end, demandez s'il existe des offres spéciales du dimanche au jeudi pour profiter de tarifs inférieurs.
Réservez toujours votre bus de fête au moins 1 à 2 mois à l'avance pour bénéficier de la meilleure sélection et des meilleurs tarifs à la date souhaitée. Les locations de dernière minute à 2 semaines ou moins de votre événement entraînent souvent une augmentation de prix en raison d'une disponibilité limitée. Pour les bals de fin d'études, les remises de diplômes et les week-ends fériés, réservez au moins 6 mois à l'avance.
Distance et durée de votre voyage
La plupart des locations de bus de fête dans un rayon de 50 à 150 miles de leur port d'attache sont couvertes par le tarif de location de base. Cependant, des frais kilométriques supplémentaires peuvent s'appliquer pour les itinéraires au-delà de ce kilométrage. Le kilométrage supplémentaire peut être facturé entre 2 $ et 5 $ par mile selon l'État et l'entreprise (cela dépend de la politique de chaque compagnie de bus). Certains factureront également le stationnement, les péages et le temps d’attente de plus de 15 à 30 minutes. Avant de réserver, indiquez les adresses de prise en charge et de dépôt souhaitées pour obtenir un kilométrage total précis et les frais supplémentaires potentiels pour votre location. A partir de là, nous pouvons vous aider à choisir une entreprise située le plus près possible pour limiter les frais de kilométrage excédentaire. Demandez si des frais de stationnement, de péage ou de temps d'attente s'appliquent pour éviter des frais surprises après votre location.
Type d'événement
L’occasion affecte également les prix. Les bus pour les mariages, les bals de fin d'études ou les remises de diplômes pendant les mois de pointe du printemps et de l'été peuvent coûter 10 à 30 % de plus en raison de la demande saisonnière. Les locations de week-end, en particulier le samedi, sont également souvent plus chères que les jours de semaine (c'est à ce moment-là que tout le monde loue !). Pour les tarifs les plus bas, pensez à réserver du dimanche au jeudi, de janvier à avril ou de septembre à décembre.
Durée de la location
La durée du voyage a un impact sur le prix. Presque toutes les compagnies de bus de fête fixent leurs locations sur une base horaire. Cela signifie que vous réservez le bus pour un nombre d'heures défini et que pendant cette période, le bus vous appartient. La plupart des locations durent 3 à 6 heures pour les soirées, 4 à 7 heures pour les enterrements de vie de garçon ou de jeune fille ou 4 à 8 heures pour les mariages. Alors que les locations minimales sont généralement de 3 à 5 heures, les locations plus longues de 8 heures ou plus peuvent donner droit à des remises groupées. Renseignez-vous sur les forfaits de durée ou les offres spéciales qui pourraient vous faire économiser de l'argent, surtout si vous voyagez sur une longue distance.
Pourboire
Le pourboire pour votre chauffeur est généralement de 10 à 20 % de la facture totale. Certaines entreprises l’incluent déjà dans leurs prix, d’autres non. Vous voulez vous assurer de demander à l’avance si cela est inclus ou non. Comme nous sommes une agence de publicité qui travaille avec différentes compagnies de bus de fête, chacune a des politiques différentes, il n'y a donc pas de réponse définitive quant à savoir si cela est inclus ou non. Il suffit de demander avant de réserver n'importe où !
Façons d’économiser sur la location de votre bus de fête
En tant qu'experts en bus de fête, nous connaissons toutes les astuces pour planifier une célébration inoubliable sans vous ruiner. Suivez nos conseils d’initiés pour trouver un bus génial à un meilleur prix :
Réservez tôt :Appelez-nous 3 à 6 mois avant votre événement pour connaître les meilleurs tarifs et disponibilités. En réservant plus à l'avance, vous aurez plus de temps pour trouver le bus idéal dans votre budget.
Finalisez votre nombre d'invités :Choisissez une taille de bus en fonction de votre effectif exact pour éviter de payer pour un espace inutilisé. Plus d’invités signifie un coût par personne inférieur – remplissez ces sièges ! Ne payez pas de supplément pour un espace inutilisé et ne devez pas passer ultérieurement à un bus plus grand et plus cher.
Déplacements hors pointe :Les mois les plus chargés sont avril-juin, lorsque la demande est la plus élevée. Pour réaliser les plus grosses économies, réservez des voyages en janvier-février ou juillet-décembre. Vous pouvez probablement économiser jusqu'à 10 à 30 % pendant les mois les plus lents.
Planifiez vos arrêts :Donnez-nous votre itinéraire exact incluant chaque arrêt ou destination de votre itinéraire. De cette façon, nous pouvons fournir un devis tout compris couvrant le temps de chargement/déchargement, la conduite ou toute période d'attente. Cela permet d'éviter des frais inattendus en planifiant les détails à l'avance.
Renseignez-vous sur le stationnement/péages :Faites-nous savoir où commence et se termine votre voyage en incluant le temps/les coûts de stationnement, d'attente et les éventuels péages dans votre devis. Évitez les frais surprises en planifiant chaque détail de votre itinéraire à l'avance.
Vérifiez s'ils facturent à l'événement ou à l'heure :Certaines compagnies de bus de fête facturent à l'heure tandis que d'autres facturent un tarif forfaitaire pour l'ensemble de votre événement. Demandez quelle est la meilleure offre pour vos projets spécifiques. Un tarif horaire peut être avantageux pour des voyages plus courts, tandis qu'un tarif événementiel peut vous faire économiser de l'argent sur des locations plus longues.
Soyez flexible avec votre date :Si possible, prévoyez 1 à 2 dates d'événement alternatives au cas où votre choix idéal ne serait pas disponible ou si vous fêtez votre anniversaire un jour comme le Kentucky Derby à Louisville ou la course de Formule 1 à Miami. Plus vous serez flexible, plus nous pourrons vous faire économiser. Les jours de semaine connaissent généralement la demande la plus faible et les meilleurs tarifs pour la location de bus de fête.
Chaque célébration de bus de fête est unique en son genre. La seule façon de découvrir combien coûtera la location est de parler avec notre équipe de réservation. Nous utiliserons les détails de votre événement pour élaborer un devis sur mesure couvrant toutes les fonctionnalités. Appelez-nous à tout moment au 877-563-2133 ou visitez notrepage de locationspour obtenir votre devis sans engagement.
Exemples de devis de bus de fête par voyage
Pour vous aider à avoir une idée de ce à quoi pourraient ressembler les prix d’un voyage, vous pouvez parcourir ces exemples. Il s’agit de voyages et de prix hypothétiques basés sur ce à quoi pourrait ressembler une location. Pour obtenir les prix exacts, appelez notre équipe au (877) 563-2133.
Exemple 1 : EVJF à Los Angeles
Jenny veut célébrer sa dernière nuit en tant que femme célibataire avec ses 12 amis les plus proches avant le mariage de la semaine prochaine. Ils prévoient une tournée des bars toute la nuit pour visiter les hotspots deLes angessur 6 heures complètes. Elle décide de prendre un bus de fête de 16 passagers au tarif de 200 $ de l'heure.
Citation finale :1 200 $ (200 $/heure x 6 heures)
Exemple n°2 : Bal de promo senior à San Francisco
40 lycéens de Lowell High School louent un bus de fête de 50 passagers pour qu'ils viennent chercher les adolescents et les parents à Marina Green pour des photos avec le Golden Gate Bridge en arrière-plan avant de se rendre au lieu du bal, puis de revenir au point de rendez-vous à la fin de la nuit totalisant 6 heures.
Citation finale :1 800 $ (300 $/heure x 6 heures)
Exemple n°3 : concert de Garth Brooks à Nashville
Pour le 40e anniversaire de Julie, son mari et ses amis louent un bus de fête de 18 passagers pour partir deLouisvilleàNashville, à 150 miles de là, pour voir Garth Brooks en concert. Avec le trajet en voiture, la durée du concert et le retour final à son domicile, le voyage total finit par prendre 10 heures.
Citation finale :2 750 $ (275 $/heure x 10 heures)
Exemple n°4 : Soirée entre gars à Dallas
Mike et 19 amis louent un bus de fête de 22 passagers pour aller dîner, puis faire le bar en rampantDallasun samedi soir. Le groupe se rend dans 3 bars et 2 clubs de la ville pour un total de 5 heures.
Citation finale :1 125 $ (225 $/heure x 10 heures)
Exemple n°5 : Navettes pour un mariage à Austin
Molly et Drew louent des bus de fête pour transporter leurs invités au mariage pour la célébration de 8 heures. Ils louent 1 bus de fête de 30 passagers et 1 bus de fête de 24 passagers pour amener les invités du brunch avant le mariage à la cérémonie, puis à la réception et à l'after-party.
Citation finale :1 bus de fête de 30 passagers 2 520 $ (315 $/heure x 8 heures)
Citation finale :1 bus de fête de 24 passagers 2 200 $ (275 $/heure x 8 heures)
Planifiez votre voyage en bus de fête
Vous avez en tête votre liste d'invités, la date idéale de l'événement et des visions d'une soirée épique en ville. Maintenant, faites de vos rêves de bus de fête une réalité en appelant PartyBus.com pour un devis sur mesure. Appelez le (877) 563-2133 et parlez à l'un de nos organisateurs d'événements, dites-nous tous les détails de votre célébration : taille du bus nécessaire, commodités souhaitées, destinations et date. À partir de là, nous vous fournirons un devis sur mesure pour votre événement unique.
Une fois que vous avez approuvé un devis, versez un acompte pour réserver officiellement votre bus de fête. En réservant à l'avance, au moins 6 à 12 mois pour les vacances et événements majeurs, vous bénéficiez du premier choix de bus disponibles. Si la date de votre voyage approche à grands pas dans le mois prochain, appelez immédiatement pour vérifier les options.
